Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit überzeugt es als vertrauenswürdiger Partner in seiner Branche Deine Aufgaben: Erfassung und Analyse von Unternehmenskennzahlen zur Erstellung von FinanzberichtenErstellung und Kontrolle von Budgets sowie ständige Überwachung der KostenentwicklungAnfertigung detaillierter Auswertungen und regelmäßiger Reports zur Unterstützung von GeschäftsentscheidungenWeiterentwicklung und Verbesserung bestehender Controlling-Verfahren mit modernen Methoden zur EffizienzsteigerungErkennung und Bewertung von Risiken sowie Potenzialen zur gezielten Steuerung des Unternehmens Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Controlling oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt auf Finanzen/ControllingSicherer Umgang mit relevanten gesetzlichen Regelungen (z.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
Assist the clinical team with the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures. Assist with periodic review of study files for completeness.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
What you can expect You provide professional support to the Executive in day-to-day operations and maintain an overview of all topics.You prioritise, structure, and monitor tasks and deadlines, and coordinate meetings efficiently.You manage appointments and calendars, including planning and prioritising meetings.You organise business trips, handle bookings, and prepare travel expense reports.You create, format, and review presentations, reports, and decision-making documents.You act as the central point of contact for internal and external stakeholders, ensuring smooth information flow.You support projects and events, organise workshops, and independently track open items and deadlines.You handle sensitive information confidentially and assist with budget planning and organisational changes.
Location: Mobile Work (Mexico) What you’ll do Lead the charge: Manage cross-functional teams to deliver software into major retail environments Be the face: Build strong customer relationships as the main contact throughout the project lifecycle Keep it agile: Support Agile processes and enable smooth development execution Own the numbers: Manage budgets, forecasts, and invoicing with precision Stay ahead: Report on status, risks, and financials across stakeholder levels Solve smart: Resolve issues, ensure quality, and keep projects on time and on budget What you bring A degree in Computer Science, IT, or a related field Strong experience in the Central/Latin America`s retail market, experience in IT/software projects; POS background is a plus Proven success in managing customer-facing projects, including budgeting and contracts Strong communication skills and confidence in stakeholder management Team-oriented, creative in problem-solving, and adaptable to dynamic environments Fluent in English Willingness to travel and take your expertise global
Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Marketing durch Ihre Mitarbeit bei diversen MarketingprojektenSie wirken bei der Erstellung von Werbematerialien, Werbemitteln und Visitenkarten im Rahmen des Onboardings mitSie arbeiten in der redaktionelle Betreuung der Webseite und des IntranetsSie gestalten zusammen mit den Fachabteilungen Social Media Beiträgen reporten regelmäßig zu unseren Social Mediakanälen im Rahmen der KPI AuswertungSie arbeiten nach Rücksprache mit unseren Agenturen und DienstleisternBei der Bearbeitung von ausgewählten (Teil-)Projekten unterstützen Sie das Team sowohl inhaltlich als auch organisatorisch.
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne EventsErstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-ControllingUnterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und WeiterbildungsmaßnahmenKommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, ÄnderungenKoordination externer Dienstleister, z.
Für die Zentralverwaltung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Erfahrenen Personalreferent (m/w/d) für die Betreuung des Zeitwirtschaftstools SEAK und das Organisationsmanagement in SAP Success Factors Ihre Aufgaben Aktive Mitgestaltung/Transformation der bestehenden Personalprozesse auf SAP Success Factors mit Fokus auf Organisationsmanagement Aufbereitung vorhandener Datenbestände zur Übernahme in SAP SF EC/ECP Optimierung bestehender Prozesse Implementierung neuer Prozessstruktur Key User und Coach für die Kolleginnen/Kollegen der HR Verantwortung für die richtige Anwendung der Zeitwirtschaft mit SEAK Erstellung von Reports/Auswertungen in SEAK, Spinifex und SAP SF und HCM über AdHoc-Query Ihr Profil kaufmännische Ausbildung und fachbezogenen Weiterbildung, wie z.B.
Für die Zentralverwaltung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Erfahrenen Personalreferent (m/w/d) für die Betreuung des Zeitwirtschaftstools SEAK und das Organisationsmanagement in SAP Success Factors Ihre Aufgaben Aktive Mitgestaltung/Transformation der bestehenden Personalprozesse auf SAP Success Factors mit Fokus auf Organisationsmanagement Aufbereitung vorhandener Datenbestände zur Übernahme in SAP SF EC/ECP Optimierung bestehender Prozesse Implementierung neuer Prozessstruktur Key User und Coach für die Kolleginnen/Kollegen der HR Verantwortung für die richtige Anwendung der Zeitwirtschaft mit SEAK Erstellung von Reports/Auswertungen in SEAK, Spinifex und SAP SF und HCM über AdHoc-Query Ihr Profil kaufmännische Ausbildung und fachbezogenen Weiterbildung, wie z.B.
As a Principal position, this role requires a high degree of autonomous working and reports directly to the Director of Engineering. You will be the primary technical lead responsible for all app teams, driving technical discussions and ensuring our solutions are robust and forward-thinking.
Dein Platz bei uns: Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der täglichen operativen Abläufe im CYBEX E-Commerce Shop Weiterentwicklung der Outbound-Performance gemeinsam mit unseren 3PL-Partnern auf Basis von Daten und KPIs Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Reports und Dashboards zur Sicherstellung einer hohen SLA-Erfüllung und Transparenz Überwachung und Steuerung der operativen Kosten mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen und profitablen D2C-Ergebnisrechnung (P&L) Analyse und Optimierung der Retourenperformance in enger Zusammenarbeit mit unseren 3PL-Partnern Zentrale operative Schnittstelle zum Direct-to-Consumer (D2C) Customer Service Team Unterstützung der End-to-End-Supply-Chain-Prozesse zu und von den Stores zur Sicherstellung einer reibungslosen Warenverfügbarkeit Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei erfolgreichen Projekt-Rollouts Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Unterstützung eines skalierbaren Wachstums Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z.
Reporting to the Regional FCL Trade Management Manager, Oceania Trade, this role is responsible for:- OVERALL ROLE PURPOSE Assist in:- (Trade) Rate & surcharge negotiation with carriers for port-port rates and nominated accounts (Trade) Responding to tenders to clinch contracts from local, regional & global customers (Trade) Developing and maintaining relations with ocean freight carriers (Trade) Providing country guidance and support (GSC) Ensuring carrier contracts are updated correctly and timely into ocean freight buying system (GSC) Representing Asia Pacific countries in global meetings, consolidate feedback and suggestion to global team (GSC) Collaborating with GSC team to uphold the effect and efficiency of the performance in various tasks ACCOUNTABILITIES External - Customers - New and Existing Responsible for responding to tenders and RFQs to clinch contracts from regional and global customers Internal - Customers Trade Related Responsibilities Support and assist Regional FCL Trade Management Manager Oceania relater issues, e.g. Reports, presentations, market update, statistics, etc Regional Buying Negotiate competitive rates for FAK, named accounts & surcharges and buying incentives Establish country’s requested rates with carriers (for named accounts requests) Understand country’s needs and negotiate specific requirements with target carriers e.g. space protection / allocation , free time on demurrage and detention Develop and maintain relations with global ocean freight carriers with head offices in Asia Pacific; enhance local collaborations from regional perspective Space Management Set up space protection to align with annual budget and country requirements with carriers Monitor weekly lifting and monthly budget reports which shows countries’ performance and target carriers’ adherence and take timely corrective actions Prevent and resolve space & equipment issues Country OFR Organisations Assist countries in the areas of product and business development to achieve target carriers’ adherence Establish regular market information per trade to countries Support countries in the Asia Pacific on rates and carriers’ related issues e.g. space allocation, equipment issues, rates requests, etc Guide local offices in pricing strategy, market situation & processes.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Furthermore, the team is responsible for building an ETL platform used by other stakeholders and the team itself, such as for generating financial reports. What you will do: Development and evaluation of statistical models and algorithms for complex marketing issues Independent analysis of complex data with the aim of identifying new insights and potential for performance optimization Identifying direct and indirect correlations between relevant key figures and deriving recommendations for action Linking and using the content of data from tracking systems and other reporting sources Support in the further development and testing of performance-relevant (attribution) models Initiation and further development of prediction and classification models using machine learning algorithms Who you are: You bring at least seven years of hands-on experience in Data Engineering, ideally in an agency, e-commerce, or performance-driven environment You have initial experience with machine learning algorithms and a solid understanding of common data analysis methods such as regression and clustering; knowledge of marketing attribution models is a strong plus You are proficient in SQL and either Python or R (both are a bonus) Experience with Dagster or comparable data orchestration tools is highly appreciated You are naturally curious, enjoy exploring new topics, statistical methods, and emerging technologies, and stay up to date with current technical developments Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Freier Zutritt zur code.talks Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Kostenloser Laracasts Account Company Events Relocation Unterstützung Mobilitätszuschlag State-of-the-art Technologien Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad YOU ARE THE CORE OF ABOUT YOU.
Furthermore, the team is responsible for building an ETL platform used by other stakeholders and the team itself, such as for generating financial reports. What you will do: Prepare and structure topics, requirements, and stakeholder requests Answer stakeholder questions and create clear, reliable documentation Support and drive new projects from concept phase to implementation Manage and refine incoming requests via the team’s ticketing workflow Derive and define development tasks based on business and data needs Analyze data flows and assess the impact of changes on existing data deliverables Evaluate new data sources and identify opportunities for process optimization Ensure transparency and quality of KPIs and financial data Who you are: 1+ years of experience in a Technical Business Analyst, Data, or similar role Hands-on mentality and strong willingness to learn Experience working with data and IT systems Solid SQL skills (BigQuery is a plus) Understanding of data structures and data flows Basic programming knowledge is a nice to have Additional information: **Working model: Due to the upcoming tasks and responsibilities for this position, it is required to work onsite at our headquarters in Hamburg or Berlin on a weekly basis.
Furthermore, the team is responsible for building an ETL platform used by other stakeholders and the team itself, such as for generating financial reports. What you will do: Development and evaluation of statistical models and algorithms for complex marketing issues Independent analysis of complex data with the aim of identifying new insights and potential for performance optimization Identifying direct and indirect correlations between relevant key figures and deriving recommendations for action Linking and using the content of data from tracking systems and other reporting sources Support in the further development and testing of performance-relevant (attribution) models Initiation and further development of prediction and classification models using machine learning algorithms Who you are: You bring at least two years of hands-on experience in Data Engineering, ideally in an agency, e-commerce, or performance-driven environment You have initial experience with machine learning algorithms and a solid understanding of common data analysis methods such as regression and clustering; knowledge of marketing attribution models is a strong plus You are proficient in SQL and either Python or R (both are a bonus) Experience with Dagster or comparable data orchestration tools is highly appreciated You are naturally curious, enjoy exploring new topics, statistical methods, and emerging technologies, and stay up to date with current technical developments Additional information: **Working model: Due to the upcoming tasks and responsibilities for this position, it is required to work onsite at our headquarters in Hamburg or Berlin on a weekly basis.
This position will execute the wholesale sales strategy for the local market, execute the local trade marketing plan, report regularly to key stakeholders, lead the communication to sales reps and retailers, optimize the product assortment, and drive growth.
This position will execute the wholesale sales strategy for the local market, execute the local trade marketing plan, report regularly to key stakeholders, lead the communication to sales reps and retailers, optimize the product assortment, and drive growth.
What We’re Looking For: Legal Qualification: 1st and 2nd German State Exam; licensed to practice law in Germany.Experience: Minimum 8 years in employment law, including 3+ years in-house.Expertise: Strong knowledge of German law; experience with Swiss, UK, or French employment law is a plus.Skills: Excellent negotiation, drafting, and stakeholder management skills.Industry Background: Pharma, biotech, or medical device experience preferred. Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Provide ultrasound services to the highest quality Perform ultrasound examinations and compile concise and comprehensive reports Work with other team members to ensure the smooth functioning of the ultrasound service Be able to clearly explain sonography procedure to patients and making them at ease.